重慶人文科技學院

實驗（實訓）室儀器設備管理辦法

  

第一章  總  則

第一條  實驗（實訓）室（以下簡稱實驗室）的儀器設備（含自制實驗儀器設備）是固定資產的一部分。為了加強儀器設備管理，根據原國家教委《高等學校儀器設備管理辦法》及有關規定，結合我校實際，特制定本辦法。

第二條  學校、二級學院、實驗室都要在儀器設備的設計制造、購置、驗收、使用、維修、調撥直至報廢的管理全過程中，加強計劃管理、技術管理和經濟管理，使儀器設備在整個使用周期中充分發揮效益。

第三條  實驗室的儀器設備，是保證學校教學、科研、生產順利進行的必備物質條件，必須貫徹勤儉辦學、厲行節約、物盡其用的原則，要樹立全心全意為教學、科研、生產服務的思想。

第四條  學校正式建制實驗室，由學校發文予以確認、立戶并建立財產帳。所有產權屬于學校的儀器設備均按本辦法進行管理。

第二章  管理體制與范圍

第五條  實驗室的儀器設備是我校固定資產的重要部分，管理工作執行學?！敖y一領導、分級管理、管用結合、層層負責、責任到人”的原則。資產處是學校儀器設備的歸口管理機構，具體負責儀器設備管理工作。儀器設備的日常管理及維護工作，由使用單位負責。

第六條  各單位不論使用何種經費購置或從不同渠道獲得的儀器設備，其資產所有權均屬于學校，都屬于本辦法的管理范圍。我校儀器設備主要包括一般教學儀器設備、大型精密貴重儀器設備和自制實驗儀器設備三類:

（一）一般教學儀器設備：單價在1000元以上（含1000元）的專用儀器設備；

（二）大型精密貴重儀器設備：

1. 單價在人民幣10萬元以上（含10萬元）的儀器設備；

2. 單價不足人民幣10萬元，但屬于成套購置或需配套使用，整套價格超過人民幣10萬元（含10萬元）的儀器設備；

3. 國家科委統管的23種儀器設備和重慶市增補的10種大型、精密、貴重儀器（見附件1）；

4. 單價不足人民幣10萬元，但屬于教育部明確規定為精密、稀缺的貴重儀器設備；

（三）自制實驗儀器設備：實驗室根據實驗教學任務，自行設計、加工（或委托）制造，面向學生實驗的教學儀器設備。

第三章  儀器設備的申報審批與購置建設

第七條  實驗室儀器設備的年度購置計劃，由各二級學院根據學校實驗教學、科研、生產的需要，按照《重慶人文科技學院物資申購受理管理辦法（修訂）》的規定，提出書面申請。

第八條  自制實驗儀器設備實行立項審批制度。在研制前必須做好充分的調研和可行性論證工作，編寫可行性方案論證報告，其內容包括：

（一）同類設備的市場調研情況；

（二）自制儀器設備與同類儀器設備的比較（功能、技術的先進性、價格、推廣價值等），可產生的實驗教學效益預測；

（三）經費預算及來源，經濟合理性分析；

（四）按照正規的工程設計要求進行設計，編寫技術說明書；

（五）設備安裝環境條件分析和無公害分析（廢氣、廢水、廢液、噪音的處理）；

（六）建設周期和進度計劃；

（七）項目負責人，技術開發、制造及維護管理人員。

在充分論證的基礎上，每學年第一季度，各實驗室根據需要填寫《自制實驗儀器設備立項申請表》（附件2）。

第九條  教務處對各單位的儀器設備年度購置計劃和自制儀器設備立項申請進行審核、匯總，并組織有關專家進行論證，報學校審批。

第十條  已審定購置儀器設備的，使用單位要同時考慮房屋、安裝設備、維護、管理、操作人員的配備及培訓工作，保證設備到貨后能及時安裝、調試和使用。

第十一條  采購人員根據采購計劃與申請購置單位復查核對有關儀器設備的型號、規格、技術指標、價格、廠家等信息后，執行采購工作。

第十二條  儀器設備的采購原則上采用招標方式進行。

（一）資產處擬定招標管理辦法，負責擬定招標書、聯系供貨廠家和招投標的具體事務工作；

（二）學校成立由資產處和相關部門負責人組成的招標委員會，負責評標，確定中標單位；

（三）資產處根據招標委員會的意見，與中標單位具體商談，簽訂訂貨合同，辦理各種訂貨事項。

第十三條  價值低、數量少的儀器設備可以不實行招標采購，但必須進行市場調查，根據“質量第一，價格合理，服務周到，方便可靠”的原則，保證資金的充分利用。經驗收后采購人員方可辦理報銷手續。

第十四條  自制實驗儀器設備的立項建設：

（一）自制儀器設備項目列入學校年度教學實驗室建設項目計劃，統一管理；

（二）項目立項并下達經費后，項目負責人應按計劃時間抓緊實施，爭取早出成果，早出效益，從立項之日起一年內，項目負責人須書面向學校匯報進展情況。如不能按原計劃完成的項目，項目負責人必須報告原因及預計完成時間；

（三）在項目經費使用過程中，如發現有違反經費使用原則，超出經費使用范圍和挪作它用的情況，學校將取消該項目和經費的使用，并視情節輕重作出相應的處理；

（四）在儀器設備的自制過程中，各二級學院要加強管理和監督，學校按照工作計劃定期檢查，發現問題及時進行協調和解決。

第四章  儀器設備的驗收、鑒定與建賬

第十五條  購置的儀器設備到校后，由資產處組織二級學院相關人員共同參加驗收。

第十六條  驗收人員要認真檢查、核對購入的儀器設備包裝、數量、規格、型號、出廠日期、生產制造號，核對有關附件、文件是否齊全，外表是否完整。

第十七條  大型精密貴重儀器設備還應特別注重其性能精度的每一項技術指標、穩定性、可靠性、重現性及備品備件等的驗收，并詳實做好驗收記錄。屬進口的大型精密貴重儀器設備必須主動配合國家海關與商檢部門做好相關工作。

第十八條  自制儀器設備完成并穩定運行半年后，由項目負責人填寫《自制實驗儀器設備鑒定書》（附件3），由教務處組織有關部門和專家對設備的技術水平、可靠性及綜合效益等進行驗收。

第十九條  儀器設備驗收后，資產處辦理建帳、登記、建卡、入庫手續，二級學院辦理領用出庫手續，落實專人負責。

第二十條  自制實驗儀器設備的入賬價格按照實際使用的材料費和核定的制作費用來確定，同時做好產權界定及交接手續。

第二十一條  資產處會同二級學院、實驗室負責人組織供貨方或其它人員安裝儀器設備，并由供貨方工程技術人員負責儀器設備調試和技術培訓。經有關專家驗收后，正式移交二級學院使用、管理。

第五章  儀器設備的管理與使用

第二十二條  實驗室儀器設備的管理：

（一）教務處參與全校實驗室儀器設備申購計劃和自制儀器設備申請的論證及儀器設備到校后的驗收等工作；

（二）儀器設備的使用單位，負責所使用儀器設備的日常維護和保養。嚴格執行安全制度，加強安全防護措施，切實做好防火、防盜、防事故工作；

（三）資產處負責全校實驗室儀器設備申購計劃和自制儀器設備申請的論證審批、購置及到校后的驗收和修理等工作；

（四）各使用單位應設立兼職資產管理員，負責本單位有關資產的管理工作。保證帳、卡、物相符，及時辦理有關借用、調撥手續，并向資產處提供必要的統計報表；

（五）大型精密貴重儀器設備，均由使用單位、教務處和資產處共同管理，要“專管專用”，每臺儀器要定量、定人進行操作、使用和維護，使用人員要先進行培訓，經過技術考核合格后，方準獨立使用；

（六）建立健全大型精密貴重儀器設備和自制儀器設備技術檔案，內容包括產品出廠的技術資料，從可行性論證、申報審批、購置、驗收、運行使用、停機、維護直到報廢整個壽命周期的記錄和原始資料；

（七）若發生重大人身和儀器設備事故，由教務處、資產處和保衛處組成調查組，進行事故調查，提出處理意見，報學校研究處理。

第二十三條  操作人員要對使用的儀器設備負責，未經該設備管理人員同意，他人不可私自啟動機器，其他人用過之后，經操作人員檢查后方可離去。

第二十四條  儀器設備的使用人員，要認真做好日常維護保養。根據儀器設備的要求分別做到防塵、防潮、防熱、防凍、防震、防銹等工作，保證儀器設備的性能和精度處于完好狀態。

第二十五條  要建立儀器設備使用記錄，由操作人員認真填寫使用人員名單、使用時間、發生過哪些異常問題。大型精密貴重儀器設備使用過程中，須填寫《大型精密貴重儀器設備使用記錄》（附件4）。

第二十六條  實驗員調離工作崗位時要到資產處認真辦理儀器設備移交手續，或交回領用的物品。使用單位領導要得到基層負責人的認可，方可簽字放行。若擅自帶走儀器設備，將追究批準調離簽字的領導責任。

第二十七條  儀器設備的借用，要經資產處批準，并辦理借用手續，使用單位及使用人員無權私自將本單位、本人保管的儀器設備借出。大型精密貴重儀器設備嚴禁外借，特殊情況時，借用單位和出借單位應嚴格按有關規定辦理借用手續。

第二十八條  儀器設備的調撥，要經資產處批準，由使用單位和調用單位協商后到資產處辦理調撥手續，填寫儀器設備調撥單，經資產處審核同意后，由設備管理人員到現場核對帳、卡、物，并辦理移交手續。

第二十九條  儀器設備在保修期內，如發現非人為損壞或有質量問題，由資產處聯系供貨方修理或調換。

第三十條  儀器設備的報損、報廢、調撥或丟失的處理，按照學校有關規定執行。

第三十一條  對于有推廣價值的自制儀器設備，學校鼓勵其進一步開發，批量生產，將產品推向市場，以擴大社會和經濟效益。

第三十二條  自制儀器設備驗收達不到設計要求和同類產品技術指標，或因其它失職行為而使自制設備半途而廢，造成經濟損失的，應追究責任，嚴肅處理。

第六章  附  則

第三十三條  本辦法自公布之日起執行，由教務處負責解釋。

 

附件：1. 國家科委統管的23種儀器設備和重慶市增補的

十種大型、精密、貴重儀器

2. 重慶人文科技學院自制實驗儀器設備立項申請表

3. 重慶人文科技學院自制實驗儀器設備鑒定書

4. 重慶人文科技學院大型精密貴重儀器設備使用記

      錄

附件1

國家科委統一管理的23種大型、精密、貴重儀器目錄

 

1. 電子顯微鏡 

2. 電子探針    

3. 離子探針 

4. 質譜儀   

5. 各種聯用分析儀 

6. X光熒光光譜儀    

7. X射線衍射儀 

8. 紅外分光光度計 

9. 紫外分光光度計 

10. 原子吸收分光光度計

11. 光電直讀光譜儀 

12. 激光拉曼分光光度計 

13. 熒光分光光度計 

14. 核磁共振波譜儀   

15. 順磁共振波譜儀 

16. 氣相色譜儀          

17. 液相色譜儀 

18. 氨基酸分析儀 

19. 電子能譜儀

20. 熱天平   

21. 差熱分析儀 

22. 超速離心機

23. 圖象分析儀

 

重慶市增補的十種大型、精密、貴重儀器目錄

 

1. 動態特性分析儀(指系統分析)  

2. 顯微分光光度計            

3. 激光顯微光譜分析儀      

4. 二米以上光柵           

5. 自動制備色譜儀          

6. 高速攝影機

7. C、H、N、S自動分析儀

8. 萬能研究顯微鏡

9. 萬能電子拉伸機

10. 計算機自動繪圖機

附件2

 

重慶人文科技學院

自制實驗儀器設備立項申請表

 

 

 

項目名稱：                    

 

申請單位：                    

 

項目負責人：                   

 

實驗室名稱：                    

 

申 請 日 期：      年    月    日

 

 

 

重慶人文科技學院教務處制

項目名稱
項目申請人				職稱（或職務）
實驗室名稱
項 目 參 加 人 員 情 況
姓          名		職務（或職稱）	承擔的工作內容
項目起止日期			年  月  日   至   年  月  日
經費預算總金額			萬元
經費分項支出內容明細清單			預算金額（萬元）
合計
本項目的立項依據（國內外是否有同樣的儀器設備及調研情況，自制儀器設備的特色和功能）
擬采取的研究方法和技術路線等
實現本項目預期目標已具備的條件
進度計劃
預期成果目標及形式、技術經濟效益、應用推廣的前景
二級學院（部）領導意見：           負責人簽名：　              年  月  日
教務處意見：           負責人簽名：　　　　          年  月  日
專家組意見：                                     組長簽名：　　　              年  月  日
分管副校長意見：                                                        　　 簽　　名：                           年  月  日
校長意見：             簽　　名：                           年  月  日

 

附件3

 

 

重慶人文科技學院

自制實驗儀器設備鑒定書

 

 

 

項目名稱：                    

申請單位：                    

項目負責人：                  

實驗室名稱：                  

申請日期：      年    月    日

完成日期：      年    月    日

 

 

 

 

 

重慶人文科技學院教務處制

 

項目名稱
項目負責人			職稱（或職務）
實驗室名稱
項目驗收的相關資料
資料名稱		主要內容
項目經費使用情況說明
所屬二級學院（部）對項目驗收的意見：         負責人簽名：　              　     年  月  日
教務處意見：         負責人簽名：                      年  月  日
專家組意見：                                               組長簽名：　　　                  年  月  日
分管副校長意見：                                              　　       簽　　名：                        年  月  日
校長意見：             簽　　名：                        年  月  日